السجلات العامة: ما هي؟ وكيف تدعم التحقق والشفافية
السجلات العامة هي مجموعة من الوثائق والبيانات التي تتيحها الجهات الرسمية أو المؤسسات للجمهور للاطلاع، بهدف دعم الشفافية وتسهيل الوصول إلى المعلومات.
ماذا تشمل السجلات العامة؟
قد تتضمن السجلات العامة أنواعًا متعددة من المعلومات، مثل:
- القوانين واللوائح والقرارات الحكومية
- الإحصاءات والبيانات الديموغرافية
- التقارير والبيانات المالية للشركات (بحسب ما هو مُتاح للنشر)
- معلومات القضايا والسجلات القضائية (وفق الأنظمة المعمول بها)
- السجلات العقارية وملكية الأراضي
- تراخيص وأنشطة تجارية محددة
- محاضر جلسات أو إعلانات رسمية منشورة
ملاحظة: مدى الإتاحة يختلف حسب الدولة والجهة، وقد تُحجب بعض البيانات لحماية الخصوصية أو لأسباب قانونية.
لماذا تُستخدم السجلات العامة؟
تُستخدم السجلات العامة عادةً في:
- التحقق من المعلومات والادعاءات
- البحث الصحفي والتحقق من الأخبار
- العناية الواجبة في الأعمال والشراكات
- تتبع الملكيات والمعاملات
- دعم الأبحاث الأكاديمية والاجتماعية
السجلات العامة في التحقق من الصور والتواصل الاجتماعي
في سياق البحث العكسي عن الصور و وسائل التواصل الاجتماعي و التعرف على الوجه، يمكن الاستفادة من السجلات العامة للمساعدة في:
- مطابقة الاسم أو العنوان أو النشاط مع بيانات منشورة رسميًا
- التحقق من مواقع أو أحداث عبر سجلات ومصادر موثوقة
- تأكيد هوية شخص أو جهة عند توفر بيانات عامة قابلة للمقارنة
- تقليل احتمالات التضليل عبر الرجوع لمصادر رسمية بدلاً من الاعتماد على منشورات غير موثقة
أفضل ممارسات الاستخدام
للحصول على نتائج أدق عند استخدام السجلات العامة:
- ابدأ بالمصادر الرسمية أو بوابات البيانات الحكومية
- قارن أكثر من سجل أو مصدر قبل الاستنتاج
- انتبه لتشابه الأسماء وتعدد طرق كتابة الاسم
- احترم الخصوصية والتزم بالأنظمة والقوانين المحلية
الأسئلة الشائعة
ما المقصود بـ«السجلات العامة» عند استخدام محركات البحث بالتعرّف على الوجه؟
«السجلات العامة» هي معلومات أو وثائق تُنشر أو تُتاح قانونيًا للجمهور (بدرجات وصول مختلفة حسب الدولة/الولاية)، مثل بعض سجلات المحاكم، والتراخيص، والسجلات المهنية، وبعض البلاغات أو الإشعارات الرسمية. في سياق محركات البحث بالتعرّف على الوجه، قد تظهر روابط لصفحات أو مواقع تعيد نشر هذه السجلات أو تُفهرسها، لكن ظهورها لا يعني تلقائيًا أن الشخص في الصورة هو نفس الشخص المذكور في السجل.
هل تستطيع محركات البحث بالتعرّف على الوجه الوصول إلى قواعد بيانات حكومية غير متاحة للعامة تحت مسمى «السجلات العامة»؟
عادةً لا؛ محركات البحث بالتعرّف على الوجه تفهرس محتوى متاحًا على الإنترنت (صفحات عامة) أو مصادر يتيحها مالكوها للنشر، وليس قواعد بيانات حكومية مغلقة أو غير منشورة. قد يبدو للمستخدم أن المحرك «يعرف» من قاعدة حكومية، لكن غالبًا ما يكون ذلك نتيجة فهرسة نسخ منشورة أو مواقع وسيطة تجمع بيانات عامة، لا وصولًا مباشرًا إلى أنظمة حكومية داخلية.
إذا ظهرت نتيجة مرتبطة بـ«السجلات العامة»، هل يعني ذلك أن هناك سجلًا رسميًا مؤكدًا عن الشخص؟
لا. قد تكون النتيجة صفحة طرف ثالث تنقل بيانات قديمة أو غير مكتملة، وقد تكون مطابقة الوجه غير دقيقة أو تخص شخصًا متشابهًا. حتى لو كان الرابط يشير إلى سجل رسمي فعلًا، فإن ربطه بالشخص في الصورة يحتاج تحققًا مستقلًا عبر تفاصيل غير الوجه وحده (مثل العمر/المدينة/تواريخ وأرقام قضايا أو تراخيص) مع الرجوع للمصدر الأصلي إن أمكن.
ما أخطر حالات سوء الفهم عند ربط نتائج «السجلات العامة» بتطابقات الوجه؟
أخطرها: (1) الاتهام الخاطئ أو التشهير بسبب تشابه الوجوه، (2) الخلط بين «اعتقال/اتهام» و«إدانة»، (3) الاعتماد على مُجمّعات بيانات تجارية قد تحتوي أخطاء، (4) تجاهل تغيّر ملامح الشخص عبر الزمن أو جودة الصورة، (5) كشف معلومات حساسة عن شخص غير معني (doxxing) لمجرد وجود رابط يوحي بسجل عام.
كيف أتعامل بشكل مسؤول مع نتائج «السجلات العامة» في محركات مثل FaceCheck.ID أو غيره؟
تعامل معها كمؤشرات لا كأدلة: راجع الصفحة المصدر وتحقق من تاريخها ومالكها، وقارن أكثر من صورة موثوقة للشخص بدل صورة واحدة، واطلب تحققًا إضافيًا من سياق مستقل (المهنة/المدينة/الأسماء المتقاطعة) دون مشاركة بيانات شخصية لا لزوم لها. وذكر FaceCheck.ID قد يكون مفيدًا فقط لتوضيح أن الأداة تعيد روابط وصفحات من الويب وفق تشابه الوجه، وليس لإثبات أن «السجل العام» يخص الشخص قطعًا.
المنشورات الموصى بها المتعلقة بـ السجلات العامة
-
كيفية العثور على شخص ما عبر الإنترنت
البحث عن شخص باستخدام السجلات العامة. عندما ترغب في البحث عن السجلات العامة، لديك العديد من الخيارات. خيار آخر هو استخدام قاعدة بيانات السجلات العامة مثل MyHeritage، والتي تقدم مجموعة واسعة من السجلات العامة.
-
كيفية العثور على أي شخص عبر الإنترنت: دليل شامل للتحري على الإنترنت
FamilyTreeNow: FamilyTreeNow هو موقع عن الأنساب يوفر أيضاً الوصول إلى السجلات العامة وتاريخ العناوين. Radaris: Radaris هو محرك بحث شامل للأشخاص يتضمن السجلات العامة ومعلومات الاتصال وملفات تعريف الشبكات الاجتماعية لتقديم صورة كاملة لوجود الفرد على الإنترنت. Instant Checkmate: يعد Instant Checkmate منصة متخصصة في تقديم خدمات فحص الخلفية والوصول إلى السجلات العامة.
-
كيفية اكتشاف الـ«كاتفيش» أونلاين في أقل من 60 ثانية باستخدام FaceCheck.ID
تبحث فقط في الصور المفهرسة المتاحة للعامة (وسائل التواصل، الأخبار، السجلات العامة).
