공공 기록 뜻: 예시·공개 범위 한눈에 정리

공공 기록의 정의, 예시, 중요성을 설명하는 인포그래픽으로 정부 문서와 데이터의 디지털 접근성을 강조함

공공 기록 정부 기관 또는 공공 기관이 업무 과정에서 작성하거나 접수하고 보관하는 공식 문서와 데이터를 말합니다. 시민이 행정과 정책을 이해하고 확인할 수 있도록 대부분 열람 또는 공개 청구가 가능한 정보로 분류됩니다.

공공 기록에 포함되는 예시

공공 기록에는 기관의 역할과 업무 범위에 따라 다양한 자료가 포함될 수 있습니다.

  • 법률, 조례, 규정, 지침
  • 정책 문서, 계획서, 시행 자료
  • 보고서, 통계, 감사 결과
  • 회의록, 의결 기록, 공청회 자료
  • 공문, 공식 통신, 보도자료
  • 연구 결과, 용역 보고서
  • 예산, 집행 내역, 계약 관련 자료(범위는 기관별 상이)

공공 기록이 중요한 이유

공공 기록은 다음 목적에서 핵심적인 역할을 합니다.

  1. 투명성 강화
    행정 결정 과정과 결과를 확인할 수 있어 공공기관의 책임성을 높입니다.
  1. 권리 보호와 사실 확인
    정책, 행정처분, 공공서비스 제공 과정에서 사실관계를 확인하는 근거가 됩니다.
  1. 효율적인 정보 공유
    기관 내부 및 대국민 정보 제공이 체계화되어 공공서비스 품질 개선에 도움이 됩니다.

공공 기록은 누구나 볼 수 있나요?

많은 공공 기록은 원칙적으로 공개되지만, 다음과 같은 경우에는 비공개 또는 일부만 공개될 수 있습니다.

  • 개인정보가 포함된 자료
  • 국가 안전, 수사, 재판 등 민감한 사안
  • 영업비밀 등 정당한 비공개 사유가 있는 경우

열람이 제한되더라도, 필요한 범위에서 부분 공개가 가능할 수 있습니다.

디지털 공공 기록과 온라인 검색

최근에는 많은 공공 기록이 전자문서 및 데이터 형태로 생산되고 보관됩니다. 그 결과, 기관 홈페이지나 공공 데이터 포털 등에서 검색과 열람이 더 쉬워졌고, 일부 자료는 파일 다운로드 API 형태의 데이터 제공으로도 활용할 수 있습니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

공공 기록과 공공데이터는 같은 뜻인가요?

비슷하지만 완전히 같지는 않습니다. 공공 기록은 기관 업무 과정에서 생성된 공식 기록 전반을 의미하고, 공공데이터는 그중에서도 활용하기 좋게 정리된 데이터(표, API 등) 형태로 제공되는 경우가 많습니다.

공공 기록 열람은 어떻게 하나요?

기관이 이미 공개한 자료는 온라인에서 바로 확인할 수 있고, 비공개 또는 미공개 자료는 정보공개 청구 절차를 통해 요청하는 방식이 일반적입니다.


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자주 묻는 질문

얼굴 인식 검색엔진에서 말하는 ‘공공 기록’(공개 기록)은 무엇을 포함하나요?

일반적으로 ‘공공 기록’은 (1) 정부·공공기관이 법령에 따라 공개하는 기록(예: 보도자료, 공개된 명부/공시, 법원 공개 문서 등), (2) 공공기관이 운영하거나 위탁한 사이트의 공개 페이지, (3) 누구나 접근 가능한 공개 웹에 게시된 공식 문서·공지·게시물처럼 ‘접근 제한이 없는 정보’를 포괄적으로 가리키는 표현으로 쓰입니다. 다만 서비스마다 ‘공공 기록’ 분류 기준(도메인, 데이터 공급자, 문서 유형)이 달라 같은 링크라도 공공 기록으로 분류되지 않을 수 있습니다.

얼굴 인식 검색 결과에서 ‘공공 기록’으로 분류된 링크는 어느 정도 신뢰해도 되나요?

‘공공 기록’이라는 라벨은 보통 “출처가 공공 영역(공개 문서/공공기관/공식 공시 등)일 가능성이 있다”는 분류 힌트일 뿐, (1) 동일인 확정, (2) 기록의 최신성, (3) 기록의 법적 효력/정확성을 보장하지 않습니다. 안전한 해석은 ‘출처 성격이 상대적으로 공식일 수 있다’ 정도로 제한하고, 원문 문서의 발행기관, 문서 번호/사건번호, 발행일, 당사자 식별 요소(이름·생년·주소 등)가 실제로 일치하는지 별도로 확인해야 합니다.

얼굴 인식 검색엔진이 ‘공공 기록’로 연결하는 페이지에서 특히 흔한 오해는 무엇인가요?

대표적 오해는 (1) 사진이 있으면 ‘해당 인물의 공식 기록’이라고 단정하는 것, (2) 동명이인/유사인(닮은 사람) 가능성을 배제하는 것, (3) 요약 페이지(재게시·스크랩·데이터 브로커)를 ‘원출처’로 착각하는 것, (4) 오래된 기록(갱신 전 상태)을 현재 사실로 보는 것, (5) 체포/사건 관련 페이지를 유죄 확정으로 해석하는 것입니다. 공공 기록 맥락의 링크일수록 “무엇이 사실인지”보다 “무엇이 기록되었는지”를 구분해 읽어야 합니다.

FaceCheck.ID 같은 얼굴 인식 검색에서 ‘공공 기록’ 결과를 확인할 때 원출처 검증은 어떻게 하나요?

실무적으로는 (1) 결과 페이지의 도메인이 실제 공공기관/법원/공시 시스템인지 확인하고, (2) 동일 문서가 공식 사이트에도 존재하는지(원문 링크, 문서 식별자, 발행기관 표기) 대조하며, (3) 문서의 발행일·사건 진행 상태·정정/삭제 공지 여부를 확인하고, (4) 얼굴 사진이 문서와 직접 결합된 ‘1차 자료’인지(예: 공식 게시 이미지) 아니면 제3자가 임의로 붙인 이미지인지 구분합니다. FaceCheck.ID 등에서 제공하는 분류/라벨은 출발점일 뿐이라, 최종 판단은 항상 원문과 공식 기록 시스템의 표기를 기준으로 해야 합니다.

내 얼굴이 ‘공공 기록’로 분류된 페이지와 연결되어 표시될 때, 정정·삭제를 시도하려면 어디에 요청해야 하나요?

우선순위는 (1) 원문을 호스팅하는 ‘원출처’(공공기관/법원/공식 공시 사이트 또는 해당 사이트 운영자)에게 정정·비공개·삭제 가능 여부를 문의하고, (2) 원출처가 아니라 재게시/스크랩 사이트라면 그 사이트에 삭제·차단을 요청하며, (3) 얼굴 인식 검색엔진에는 ‘해당 URL을 결과에서 제외(삭제 요청/옵트아웃)’하는 절차가 있는지 확인해 병행하는 것입니다. 다만 공공 기록은 법령상 보존·공개 의무가 있어 삭제가 제한될 수 있으므로, 가능한 경우에도 ‘오류 정정’ 또는 ‘개인정보 비공개 처리’ 형태로 진행되는 일이 많습니다.

Christian Hidayat은 FaceCheck 블로그의 헌신적인 기고자이며 모두를 위한 더 안전한 인터넷을 만들겠다는 FaceCheck의 미션을 홍보하는 데 열정을 쏟고 있습니다.

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공공 기록은 정부나 공공 기관이 가진 법률, 규정, 정책, 보고서, 회의록, 공식 통신, 연구 결과 등의 공식 문서를 말하며, 이는 투명성 유지와 진실성 보장, 정보 공유를 통한 공공 서비스 개선에 중요하며, 인터넷 발전으로 디지털화되어 누구나 쉽게 검색할 수 있습니다.