公的記録とは？意味・例・閲覧可否をわかりやすく解説
公的記録とは、国や自治体などの政府機関や公的機関が作成し、管理、保管している公式な記録のことです。本人確認、権利関係の証明、行政手続き、裁判手続き、研究や歴史資料として幅広く使われます。
公的記録に含まれる代表例
公的記録には、次のような文書やデータが含まれます。
- 裁判記録（判決、訴状、調書など）
- 土地や不動産の登記記録（登記簿、登記事項証明書など）
- 戸籍関連（出生届に基づく記録、戸籍謄本、戸籍抄本など）
- 証明書類（出生証明書、結婚証明書、死亡証明書など）
- 許認可、資格、登録情報（事業許可、免許、登録簿など）
- 行政の意思決定や記録（議事録、公文書、統計資料など）
※ 具体的に何が「公的記録」に当たるかは、国や地域、制度によって範囲が異なります。
公的記録が必要になる場面
公的記録は、次のようなケースでよく求められます。
- 相続、婚姻、離婚などの身分関係の手続き
- 不動産売買や担保設定などの権利関係の確認
- 裁判や調停などの法的手続き
- 企業や団体の信用調査、コンプライアンス確認
- 学術研究、家系調査、地域史の調査などの調査と研究
公的記録は誰でも見られるのか
一部の公的記録は、情報公開制度などにより閲覧や請求ができる場合があります。一方で、個人情報や安全保障に関わる内容は、非公開または閲覧や取得に条件が付くことがあります。
閲覧、取得の可否や手続きは、対象となる記録の種類と、管轄する役所や機関のルールで決まります。
よくある質問
公的記録と公文書の違いは？
一般に、公文書は行政機関が作成した文書のうち、組織として保有し意思決定や事務に使うものを指すことが多いです。公的記録は、公文書に加えて登記や証明書など公式に管理される記録全般を広く指す言葉として使われることがあります。
よくある質問
顔認識検索エンジンにおける「公的記録」とは何を指しますか？
「公的記録」は、行政機関・裁判所・警察等の公的主体が作成・保有・公開する（または法令に基づき閲覧可能な）記録や、その写し・転載を指す文脈で使われます。顔認識検索エンジンでは、検索結果のリンク先が「公的記録由来」と見えることがありますが、実際には公的機関の原本ではなく、第三者サイトが複製・再編集して掲載しているケースもあります。
検索結果が「公的記録」っぽいとき、最初に確認すべきポイントは何ですか？
まず(1)ドメインが公的機関の公式サイトか（第三者のまとめサイトではないか）、(2)原典への参照（事件番号・裁判所名・公告番号・発行機関名・発行日など）が具体的に書かれているか、(3)画像や氏名等が「同一人物」である根拠が本文にあるか、(4)更新日・訂正履歴・削除注記があるか、(5)地域・同姓同名・年齢差などの取り違え余地がないか、を確認します。公的記録に見えても、転載や誤結合で別人が紐づくことがあります。
FaceCheck.IDのような顔認識検索で「公的記録」結果を本人確認に使ってもよいですか？
一般に、顔認識検索のヒットは「手がかり」であり、本人確認（身元確定）の根拠として単独で扱うのは危険です。特に「公的記録」と表示・推測される結果でも、(1)転載サイトの誤り、(2)写真の取り違え、(3)古い情報の残存、(4)同姓同名や別人の顔の類似、(5)逮捕・起訴・有罪など法的状態の誤解、が起こり得ます。FaceCheck.ID等で見つけた場合は、必ず一次情報（公式サイトや裁判所・行政の原典）で照合し、目的（安全確認・詐欺対策等）に照らして必要最小限の利用に留めます。
「公的記録」に見えるが、実は第三者サイトだった場合のリスクは何ですか？
第三者サイト由来だと、(1)原典からの引用ミスや編集による誤情報、(2)別人の写真の混入、(3)更新されず失効・取消・無罪・訂正が反映されない、(4)SEO目的でセンセーショナルに誇張される、(5)連絡先や削除窓口が不明確で是正が難しい、といったリスクが増えます。見出しが「公的」でも、一次情報へのリンク・根拠が薄い場合は信用度を下げて扱うのが安全です。
公的記録由来のヒットを見つけたとき、誤同定を避けるための最低限の裏取り手順は？
最低限、(1)原典（公的機関の公式ページ、公式公報、裁判記録・公告等）に当たる、(2)氏名だけでなく生年月日・住所（公開範囲に注意）・所属・事件番号など複数属性で一致を確認する、(3)写真が本人の公式掲示物か（撮影状況・透かし・出典表記）を確認する、(4)同一人物と断定せず『同名・類似の可能性』を残す、(5)必要な範囲を超えて共有・拡散しない、を行います。業務用途なら、判断ログ（参照した原典・日時・一致点/不一致点）を残して再現可能にします。
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公的記録とは、政府機関が一般公開する情報のことです。これには、人々の名前や詳細、政府の行動や方針が含まれることがあります。公的記録には、部門や機関の従業員間の電子メールも含まれることがあります。さらに、公的記録には、不動産価値や所有権に関する情報が含まれることがあります。.
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